Kunjungan Studi Banding Bapas Kelas I Cirebon ke Bapas Kelas I Semarang

Dalam rangka menjaga hubungan baik antar UPT, Bapas Kelas I Semarang menerima kunjungan dari Bapas Kelas I Cirebon pada hari Jumat, 27 Mei 2016. Kunjungan ini dipimpin langsung oleh Kepala Bapas Kelas I Cirebon Bp. Budi Yuliarno, Bc.IP, SH, M.Si beserta 3 orang pegawainya. Selain bersilaturahmi juga sekaligus sebagai ajang sharing hal-hal yang sekiranya perlu pembenahan antar kedua UPT. Bapas Kelas I Cirebon banyak menggali informasi tentang pelaksanaan penerapan teknologi informasi untuk pengadministrasian surat dan SDP di Bapas Kelas I Semarang.

Bapas Kelas I Semarang mempunyai sistem aplikasi sendiri untuk pengadministrasian surat sejak tahun 2014, meskipun aplikasi sederhana namun dengan adanya aplikasi ini bisa membantu untuk mengelola surat masuk yang jumlahnya tidak sedikit. Sehingga ketika suatu saat ada yang membutuhkan atau mencari surat masuk, atau ada yang hilang arsipnya masih bisa dicari di database aplikasinya.

Sedangkan untuk aplikasi SDP, Bapas Kelas I Semarang membuat sendiri aplikasinya dan mulai digunakan sejak tahun 2015 karena aplikasi yang diberikan oleh pusat tidak bisa digunakan. Aplikasi ini digunakan untuk merangkum data semua klien, dan memudahkan untuk mencari, memisahkan kategori, dan memudahkan dalam membuat ekspirasi (klien yang sudah habis masa bimbingan).

Agar aplikasi pengadministrasian surat dan SDP ini bisa diaplikasikan di Bapas Kelas I Cirebon, maka selain mengcopy aplikasinya juga diadakan kursus singkat tentang cara memasang aplikasi di komputer dan cara penggunaannya. Karena aplikasi ini memang dibuat sederhana dan user friendly maka siapapun bisa menggunakannya.

IMG 8324

IMG 8330

IMG 8333